ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر

نحوه ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر

ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر و با هدف خدمت رسانی به عموم مردم فعالیت می کنند، تحت عنوان شرکت‌های غیر تجاری عنوان می‌شوند. فرایند ثبت اینگونه شرکت‌ها مانند سایر شرکت‌ها با اندکی تفاوت انجام می‌شود. برای نمونه جهت ارائه  خدمات در امور کشوری و ثبت چنین شرکتی حداقل بایستی ۹ نفر از اعضای شرکت جهت ثبت اقدامات ضروری را اعمال کرده و به صورت همزمان تقاضای خود را به اداره ثبت شرکت ‌ها ارسال کنند. بدین ترتیب تاییدیه‌های اولیه نیز به صورت یکجا آماده می‌شود. ارسال تقاضانامه و مراحل ثبت نام کاملا به صورت الکترونیکی است.

در نتیجه با ارسال مدارک درخواستی و تهیه تقاضانامه منوط بر موضوع و فعالیت شرکت فرایند ثبت صورت می پذیرد. پس از انجام مراحل اولیه، از سوی وزارت کشور، دعوتنامه‌ای برای متقاضیان صادر می‌شود که در ادامه با تکمیل سایر مدارک درخواستی، مدارک شناسایی، معرفی نامه، ارائه رزومه تحصیلی و سوابق کاری مابقی مراحل ثبت شرکت انجام می‌شود.

قابل ذکر است که جهت شرکت‌های اینچنینی بایستی مجوزهای لازم نیز از سازمان‌ها و ارگان‌های مربوطه دریافت شود. بدین ترتیب در مراحل اولیه کسب مجوز از سوی نیروی انتظامی جمهوری اسلامی الزامی است. علاوه بر آن اخذ مجوز برای نام شرکت و سایر مدارک مرتبط نیز بر عهده نیروی انتظامی است. در ادامه به شرح مختصری در ارتباط با چگونگی ثبت شرکت امور وزارت کشور، شرایط عمومی، ویژگی‌ها و مدارک مورد نیاز و سایر پارامترهای مرتبط با آن می‌پردازیم؛

شرایط عمومی برای ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر

ثبت شرکت در حیطه امور کشوری مستلزم توجه به یک سری نکاتی است که بایستی مورد توجه قرار گیرد که این نکات عبارتند از؛

• اعضای هیات مدیره حداقل بایستی پنج نفر و حداکثر ۷ نفر باشد
• ریاست شرکت بایستی بر عهده شخصی باشد که از نیروی انتظامی بازنشسته شده باشد
• موضوع فعالیت شرکت بایستی مشخص شده باشد
• حداقل مدرک تحصیلی اعضای هیات مدیره شرکت بایستی فوق دیپلم باشد
• هیچ یک از اعضای هیات مدیره شرکت نبایستی در پست‌های اداری و دولتی مشغول به کار باشند

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای

• ارائه تعهد نامه سازمان
• ارائه گواهی رتبه بندی شرکت در صورت دارا بودن رتبه قبلی
• ارائه اصل مدارکی نظیر اساسنامه، تقاضانامه و شرکت نامه
• ارائه یک نسخه کپی از مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره شرکت
• ارائه کپی کارت پایان خدمت برای آقایان
• ارائه اصل و کپی مدارک تحصیلی اعضای هیئت مدیره، حداقل مدرک بایستی فوق دیپلم باشد
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• ارائه رزومه و سوابق کاری مرتبط با موزه فعالیت شرکت
• ارائه گواهی تامین اجتماعی
• ارائه سند مالکیت شرکت و یا اجاره نامه
• ارائه آگهی مبنی بر آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و یا روزنامه کثیرالانتشار
• ارائه فهرست سهامداران، مدیران و افراد امتیازآور به همراه مشخصات آنان
• ارائه ترازنامه مالیاتی شرکت
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری

قابل ذکر است که اساسنامه شرکت و تمامی مدارک بایستی مورد تایید نیروی انتظامی و ناجا واقع شود. علاوه بر آن تقاضا نامه شرکت نیز بایستی در مرکز انتظامی استانی انجام شود. به عبارتی شرکت در هر استانی که قرار بر آن است که فعالیت‌های خود را انجام دهد، بایستی مورد تایید مرکز انتظامی همان استان واقع شود.

فرایند ثبت شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر

متقاضیان بایستی با در اختیار داشتن مدارک به صورت الکترونیکی و یا به صورت حضوری با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت شرکت خود را اعمال کنند. لازم به ذکر است که قبل از ارسال مدارک برای اداره ثبت شرکت ها، بایستی روند اخذ مجوزهای ضروری جهت فعالیت های شرکت را از ارگان‌های ذیربط دریافت نمایید.

از دیگر شرایط الزامی برای ثبت شرکت‌های حفاظتی ارائه مدارک مبتنی بر عدم اعتیاد به مواد مخدر، عدم سوء پیشینه کیفری، عدم اشتغال اعضای هیات مدیره در سمت‌های دولتی، عدم پیشینه امنیتی، تاییدیه‌های مرتبط با امور پزشکی و سلامت اعضاء و ارائه سایر مدارک تکمیلی است. بدین ترتیب پس از بررسی پرونده و مدارک ارسال شده از سوی مرکز انتظامی ناجا، پرونده به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و مابقی تشریفات اداری آن صورت می‌پذیرد.

فعالیت مرتبط با شرکت امور وزارت کشور، نیروی انتظامی و شورای شهر

از جمله مهمترین فعالیت‌های اینگونه شرکت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد؛

• انجام امور حفاظتی و مراقبتی در حوزه‌های مختلف
• تاسیس و افتتاح موسسات نیروی انتظامی
• ارائه خدمات حفاظتی برای مجتمع‌های تجاری و مسکونی
• ارائه خدمات حفاظتی برای موسسات اعتباری، بانک‌ها و صندوق‌های قرض الحسنه
• نصب فناوری‌های حفاظتی و تاسیسات مرتبط با آن
• جابجایی پول و اوراق
• ارائه خدمات مرتبط با امور فرهنگی و تفریحی